Блокнот невесты и стратегия планирования свадьбы

Блокнот невесты - свадебный планировщик своими руками

«Встречались-встречались, поженились, а потом жили долго и счастливо…»

Такова краткая суть каждого второго романтического фильма. Но так коротко бывает только в кино. Ведь между «встречались» и «поженились» находится очень важная часть совместного пути, иногда времени на него отводится много, иногда мало, но дел однозначно воз и маленькая тележка. Безусловно, речь идет о подготовке к свадьбе. Когда прекрасные мгновенья предложения руки и сердца, а также оповещения родных и друзей об этом событии уже позади, наступает время переходить от детских мечтаний о свадьбе и белом платье к реальным действиям по воплощению своих желаний в реальность.

Конечно, первым делом стоит определить приблизительную дату свадьбы – так Вы увидите, сколько времени на подготовку праздника остается. Дальше следует принять стратегическое решение – будете ли вы заниматься организацией самостоятельно или обратитесь в свадебное агентство. Каким путем пойти, каждый выбирает самостоятельно исходя из многих факторов: финансовые возможности, личный опыт планирования праздников, наличие помощников и т.д. В случае с агентством, Вам будет значительно проще, так как основную нагрузку по организации возьмут на себя профессионалы, а Вам придется лишь принимать решения, ездить на встречи, выбирать детали и наслаждаться статусом невесты / жениха. Но если же, по тем или иным причинам, Вы решили заняться подготовкой самостоятельно, то Вам предстоит непростой, но очень увлекательный путь к своей мечте.

Именно тем, кто взялся за организацию свадьбы самостоятельно и посвящается эта статья.

С чего начать подготовку?

– С понимания, что это вполне посильная задача. Постарайтесь не паниковать и не хвататься за все дела одновременно. Сделайте вдох-выдох, Вам нужен план. Одним из главных принципов планирования является разделение глобальной задачи на части, а каждой части – на отдельные составляющие. В этом Вам очень поможет планировщик для фиксации своих глобальных идей и шагов к их воплощению. Как он будет выглядеть – зависит от Ваших личных предпочтений. Это может быть обычный блокнот с цветными закладками для разных категорий, приложение для смартфона, таблицы в MS Excel, онлайн планнер и т.д.

Блокнот невесты. Что же внутри?

Мой выбор остановился на блокноте, точнее органайзере, который я по своей натуре обязательно должна была сделать своими руками. Основным его отличием от обычной записной книжки стала конструкция на разъемных кольцах. Это позволило вставить необходимое количество тонкой бумаги для записей, плотного ватмана для эскизов и коллажей из фотографий, разделительных страниц с названиями категорий, а также файлов для складирования вырезок, образцов бумаги, ткани и прочего.

Блокнот невесты - свадебный планировщик своими рукамиБлокнот невесты — свадебный планировщик своими руками

Конструкция такого органайзера очень проста, и его под силу сделать каждому. Для работы потребуются:

  • папка скоросшиватель (у меня формата А5, но можно и больше),
  • ткань для обложки,
  • синтепон,
  • горячий клей-пистолет или супер-клей (напр., «Момент кристалл»)
  • бумага разной плотности для страниц (формат а5),
  • дырокол
  • файлы (формат а5),
  • обрезки ткани, ленточки, нитки, кружева и фантазия для декорирования обложки.

Последовательность работ:
(все картинки увеличиваются при нажатии на изображение)

  1. Блокнот невесты своими руками, папка-скоросшиватель А5Оберните папку тонким слоем синтепона (3-8 мм), приклеивая его по периметру обложек и на местах их сгиба. Можно обернуть сплошным куском, либо разрезать его на отдельные элементы (2 прямоугольника для обложек и 1 полоска для корешка) – тогда места сгиба будут ярче выражены. Размер отреза синтепона должен соответствовать размерам папки и клеится заподлицо без подворотов на внутреннюю сторону.
  2. Блокнот невесты своими руками, папка оклеивается синтепоном
    Вырежьте кусок ткани для обложки размером на 1 — 1,5 см больше с каждой стороны для подгибов. Если край ткани «сыпется», то лучше обработать его заранее (обжечь, обметать или подвернуть и прошить). У меня же для обложки была выбрана грубая мешковина, потому растрепанный край являлся бонусом к общей задумке.

  3. Блокнот невесты своими руками, папка оклеенная синтепоном, оборачивается тканью Оберните блокнот тканью и зафиксируйте ее клеем с внутренней стороны, аккуратно закладывая уголки. Мне пришлось еще дополнительно проклеить край мешковины, чтоб зафиксировать ниточки в растрепанном виде, но не дать им распуститься сильнее. Также можно проклеить обложку изнутри в местах сгибов папки для дополнительной фиксации ткани относительно папки.
  4. Блокнот невесты своими руками | декорирование обложки
    Основа органайзера готова. Теперь время включать фантазию и декорировать обложку на свой вкус. На своем блокноте надписи я вышила на льне, и украсила все кружевом, искусственными цветами и нитками бечевки.
  5. Блокнот невесты своими руками, мастер-класс, наполнения блокнота, разделительные страницыДалее очередь наполнения. Страницы могут быть из обычной офисной бумаги, самодельной, декоративной, или любой другой на Ваше усмотрение, просто проколите их дыроколом и вставляйте в органайзер. Также неотъемлемой частью станут страницы-разделители. Их достаточно вырезать из листа А4, делая всего на 1-1,5 см шире основных страниц и украсить на свой вкус (сразу вырезать из цветного картона, разукрасить карандашами, обклеить цветной бумагой и пр.)

Содержание блокнота или «из чего состоит планирование свадьбы?»

Основная задача такого органайзера – собрать в одном месте все идеи, детали, контакты подрядчиков, списки дел, календарный план и многое другое для удобного доступа при первой необходимости. Потому запасайтесь скрепками, клеем, степлером, маркерами – многое нужно будет зафиксировать именно в этом «гроссбухе» (как в шутку мы прозвали свой блокнот).

На первой странице каждого раздела я писала чек-лист его составляющих, где после выполнения проставляла «галочки», а уже на следующих страницах размещала идеи, эскизы, детали выполнения и т.д. Ниже привожу свои списки.

1.  «Наши образы» — концепция свадебных нарядов.

  • наряд жениха (рубашка, брюки, жилетка, носки, туфли, шляпа),
  • наряд невесты (платье, фата, туфли, чулки, белье, подвязка, украшения),
  • кольца обручальные.

В этой же категории можно продумывать и образы свидетелей – цвета и фасоны платьев подружек, костюмы и аксессуары друзей.

Блокнот невесты - свадебные наряды, образ невесты, костюм жениха, платья подружек невесты, костюмы свидетелейБлокнот невесты – раздел «Наши образы»

2.  Ресторан

  • перечень предполагаемых мест (адреса, телефоны, даты просмотров, цена банкета),
  • фотографии зала и места для выездной церемонии.
Блокнот невесты - раздел "Рестораны"  (выбор ресторана, выбор места для выездной церемонии)Блокнот невесты – раздел «Рестораны» 

3.  Полиграфия

  • пригласительные (приглашение, карта проезда, доп.инфо)
  • схема рассадки гостей,
  • номера столов,
  • бонбоньерки гостям,
  • рассадочные именные карточки,
  • призы и подарки гостям за конкурсы,
  • сундук для конвертов,
  • книга для пожеланий (впоследствии – доска с карточками для пожеланий).
Блокнот невесты - раздел "Полиграфия" (пригласительные, подарки гостям, бонбоньерки, рассадочные карточки, номера столов)Блокнот невесты – раздел «Полиграфия» 

 4.  Декор

  • флористика (букет невесты и подружек, бутоньерка жениха и свидетелей, композиции на гостевых столах),
  • фотосессия/прогулка (грифельные таблички + мел, мыльные пузыри, корзина и одеяло для пикника),
  • выездная церемония (арка, дорожка, лепестки + корзинки, столик ведущей, подушечка для колец, бокалы),
  • банкет (зона фуршета, декор стола молодоженов, свидетелей, сервировка стола, торт, свечи «семейный очаг», оформление зала).
Блокнот невесты - раздел "Декор" (флористика, декорирование выездной церемонии, украшение банкетного зала)Блокнот невесты – раздел «Декор»

5.  Контакты

  • контакты специалистов (координатор, администратор ресторана, фотограф, видеооператор, флорист, ведущий, парикмахер, визажист, маникюр, диджей, хореограф, швея, кондитер, водитель, трансфер гостей),
  • ЗАГС (время, адрес, перечень документов),
  • гости (список гостей, контактные телефоны, отметки о получении пригласительных, о подтверждения присутствия).

6.  Бюджет

  • предполагаемый бюджет (по всем вышеперечисленным пунктам просчитывается потенциальная общая сумма; либо от обратного – сумма, на которую рассчитывает пара, распределяется между основными категориями и становится видно, от чего отказаться, либо что добавить),
  • расходы (сюда я дотошно записывала все оплаты, даже за мелочи),
  • предоплаты и расписки (если кто-то из подрядчиков не выдает чек за предоплату или оплату услуг, то обязательно попросите написать прям в блокноте расписку о передачи определенной суммы, чтоб избежать недоразумений).
  • договора (в этом разделе в файлы можно складывать договора подрядчиков о предоставляемых услугах).
Блокнот невесты - раздел "Предоплаты и расписки" (бюджет свадьбы, расходы)Блокнот невесты – раздел «Бюджет», «Предоплаты и расписки»

7.  Распорядок дня или тайминг-план

В этом разделе желательно прописать весь день чуть ли ни поминутно, чтоб отдавать себе отчет, что Вы не переоценили свои возможности, и не планируете сделать больше, чем имеете на это время.

  • утро / сборы,
  • ЗАГС (если он в день свадьбы, хотя лучше расписаться заранее),
  • прогулка / фотосессия,
  • выездная церемония (сценарий, тайминг),
  • банкет (сценарий, тайминг согласовать с рестораном и выдачей блюд).

8.  Checklist или контрольный перечень дел

  • Check-list (этот список формируется из всех пунктов блокнота. По мере выполнения дела вычеркиваются и вписываются новые; таких списков может быть несколько по разным категориям или один общий),
  • календарь (удобнее всего распечатать в виде сетки с датами, по количеству оставшихся до свадьбы дней, и вписывать ключевые события и встречи; таким образом, Вам будет легче избежать накладок и грамотно распределить время и силы),
  • ежедневник (более развернутые списки дел на каждый день – особенно актуально за 2-3 недели до свадьбы).
  • Must have (перечень вещей, которые обязательно нужны в день свадьбы в том числе и аптечка (!), заранее решите, где они будут и кто за них отвечает).
Блокнот невесты - "Чеклист", список дел перед свадьбойБлокнот невесты – «Checklist», список дел перед свадьбой

Для помощи в составлении этих списков Вы можете скачать бесплатно пример контрольного чек-листа и список вещей для главного дня — «свадебный Must have», которые в свое время нам очень пригодились.

Надеемся, эта статья поможет Вам сориентироваться на первых этапах подготовки к свадьбе и прояснит следующие шаги по приближению к празднику.

P.S. Нам удалось организовать свадьбу своей мечты, а теперь мы готовы поделиться опытом с Вами! Пишите свои впечатления и вопросы в комментариях, мы с радостью всем ответим. И будем благодарны за репост статьи в социальных сетях – возможно, Ваши друзья как раз только начинают подготовку к свадьбе.

Творческого Вам вдохновения и уверенности в своих силах!

Больше интересного на сайте:

6 комментариев:

  1. Приветствую вас! О вашем проекте я узнала благодаря Саше Кучер. Заглянула по ссылке. Понравился ваш сайт. И очень понравился ваш блокнот. Он меня натолкнул на одну мысль, которую обязательно нужно будет мне реализовать в свадебном сезоне 2014-2015. Разрабатывая концепт образа для невесты или ее мамы, я обычно делаю только Inspiration board (визуальный материал, подобранный мною для вдохновения). А теперь понимаю, что это же может стать доброй памятью о столь значимом событии в жизни семейной пары. Благодарю за идею! Желаю успехов и творческого вдохновения вашему проекту. Заглядывайте ко мне, если что).

  2. Виктория, добро пожаловать! Очень приятно с Вами познакомиться!)
    Я свой блокнот именно с этой целью и задумывала — чтоб проследить развитие идеи до ее реализации, ведь, помимо вдохновляющих коллажей, после свадьбы можно вклеить и реальные фотографии. И это будет настоящая семейная реликвия. Вот уж будет, что дочке показать (ну или невестке) :))
    Рада, что эта идея пришлась Вам по вкусу — используйте на здоровье и клиенткам на радость! Ваш блог очень меня заинтересовал стилем и искренней добротой — пошла изучать подробнее)) До новых встреч на страницах наших блогов!

  3. Спасибо большое! Готовлю подарок для племянницы — блокнот невесты. Попала на ваш сайт и зависла — столько нужной информации! А у меня еще и две дочки, тоже пригодится )).

    • СoupleLoveStyle

      Благодарю, Галина! Вы решили сделать очень полезный подарок) Как счастливая обладательница подобного, могу смело заявить — это замечательное дополнение к фотоальбому со свадьбы, столько приятных воспоминаний о предсвадебных хлопотах. Уверена, Ваша племянница будет благодарна многие годы))

  4. Очень понравилась статья! Да и все остальные тоже))) Неоценимая помощь всем невестам! Вы большая молодец! Поделюсь ссылочкой на статью в нашей группе, Вы не против?

    • Спасибо большое, Татьяна! Рада, что наш опыт может быть полезен) Конечно, размещайте ссылку, пусть и другие знакомятся. А если возникнут вопросы — не стесняйтесь спрашивать, с удовольствием помогу!)
      С наилучшими пожеланиями, Ольга.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *